10 Consejos Geniales para Organizar tu Oficina Pequeña

¿Está tu espacio de oficina pequeño afectando negativamente tu productividad? ¿Necesitas más espacio para ayudarte a mantenerte más organizado? Tenemos una solución práctica: 10 consejos geniales para organizar tu pequeña oficina.

Contamos con algunas ideas de muebles y algunos consejos de almacenamiento, todos diseñados para ordenar tu espacio de trabajo y reducir el estrés.

1. Almacenamiento Montado en la Pared

Bolsillos de Pared

Un bolsillo de pared es un pequeño organizador montado en la pared con secciones para almacenar correo, documentos, folletos y más. Pueden estar hechos de tela, plástico o alambre.

Los bolsillos de pared no son tan robustos como otros organizadores, pero son muy versátiles. Son fáciles de montar y pueden caber en cualquier lugar gracias a su tamaño relativamente pequeño.

Tableros Perforados y Tableros de Anuncios

Los tableros perforados y los tableros de anuncios son una forma fantástica de utilizar al máximo tu espacio en la pared.

Puedes usar estos tableros para:

Tener siempre cerca información o documentos importantes
Ayudarte a visualizar las cosas de manera más integral al planificar
Agregar toques personales a tu oficina colgando citas inspiradoras, arte y fotos de amigos, familia o logros.

2. Digitalizar tus Documentos

Cuando digitalizas tus documentos, significa que todo el desorden innecesario de papeles en tu oficina puede ir directo a la trituradora.

Hay 3 formas principales de digitalizar documentos:

Un escáner de cama plana estándar es ideal para escaneos de alta calidad de documentos individuales.
Los escáneres con alimentador de documentos son los mejores para escanear un gran volumen de documentos en papel.
Las aplicaciones de escáner para teléfonos móviles son una opción conveniente y asequible para tus necesidades de escaneo, aunque no son prácticas para grandes volúmenes.

Una vez que tus documentos estén digitalizados y almacenados en tu PC o en un servidor de trabajo, respáldalos en servicios

3. Agrupa los Cables para mantener un órden

Cuando miras sobre o debajo de tu escritorio, es probable que veas un montón de cables y cordones ocupando espacio por todas partes. Al organizar tus cables, ordenas tanto tu escritorio como tu mente. ¡Además, ya no derramarás tazas de café al intentar cargar tu teléfono!

Para organizar tus cables, puedes usar:

Clips para cables
Correas de velcro
Fundas para cables

Etiquetado de Cables

Si tienes muchos cables que gestionar, será útil etiquetar cada uno antes de utilizar una solución de gestión de cables. Esto te ayudará a encontrar fácilmente los cables correctos cuando necesites hacer alguna solución de problemas.

4. Aprovecha el Espacio Vertical Disponible

Cuando tienes una oficina pequeña, no tienes mucho espacio para ir a la izquierda o derecha, ¿por qué no aprovechar hacia arriba en su lugar?

Aquí algunos beneficios:

Los gabinetes altos ayudan a utilizar el espacio vertical.
Las estanterías flotantes son un excelente método de almacenamiento para los artículos que necesitas de forma semi-regular, ya que están fuera del camino pero son fácilmente identificables cuando los necesitas.
Los armarios montados en la pared ocupan más espacio en tus paredes, pero te ofrecen más espacio de almacenamiento a cambio.

5. Muebles Multifuncionales

Los muebles de oficina multifuncionales ofrecen soluciones prácticas y elegantes para un espacio de oficina pequeño. Dos ejemplos son:

Almacenamiento Montado en la Pared con Escritorio Plegable

Este es un gran ahorrador de espacio que libera tu oficina cuando no estás usando el escritorio. Dado que el escritorio no tiene patas, también te da más espacio abajo para agregar gabinetes de almacenamiento, por ejemplo.

Escritorio con Cajones Integrados y Características Expandibles

Un escritorio puede ser más que solo un escritorio. Puedes encontrar muebles de oficina con superficies deslizables, cajones con compartimentos de almacenamiento y gabinetes con estanterías internas.

6. Deshazte del Desorden Regularmente

Despejar tu espacio de oficina debe ser una tarea diaria. Dedica 10 minutos al final de tu jornada para archivar cualquier documento. Coloca el material de oficina y otros artículos en los cajones de tu escritorio. Organizar tu escritorio reduce la ansiedad, ya que no perderás cosas que necesitas ni te sentirás abrumado al ver pilas de documentos por todas partes.

Al final del día, cómo máximo, puedes dejar una nota adhesiva en tu escritorio con cualquier asunto urgente que necesites atender a primera hora de la mañana.

Si los objetos de tu oficina están ocupando demasiado espacio, podría ser una buena idea empezar a considerar soluciones de almacenamiento externo para hacer las cosas más manejables.

7. Usa Organizadores de Cajones

Los organizadores de cajones son una solución económica que marca una gran diferencia en tu espacio de oficina. Ayudan porque:

Te permiten acceder fácilmente a los artículos que necesitas, mejorando tu eficiencia
Mantienen tu espacio de oficina más ordenado
Protegen los artículos delicados al minimizar el desgaste que sufren al abrir y cerrar los cajones

Tipos de organizadores de cajones incluyen:

Bandejas básicas con espacios seccionados para artículos de papelería
Divisores o insertos con un diseño ajustable o modular para adaptar y personalizar tu organizador de cajones según tus necesidades

8. Invierte en Muebles con Ruedas

Los contenedores de almacenamiento con ruedas permiten mover artículos pesados por tu oficina de manera sencilla y mantenerlos fuera del camino. En espacios de oficina compartidos, el almacenamiento con ruedas puede ser utilizado por varias personas, ofreciendo una solución de almacenamiento versátil.

El mobiliario con ruedas viene en varias formas y diseños, incluyendo:

Archivadores
Contenedores de almacenamiento
Unidades de cajones

9. Usa Contenedores de Almacenamiento Etiquetados

Utilizar contenedores de almacenamiento apilables en tu oficina pequeña es una forma fantástica de reducir el desorden y aprovechar el espacio vertical en tu oficina. Puedes usar contenedores de almacenamiento transparentes que te permitan identificar fácilmente el contenido. Si utilizas contenedores opacos, usa etiquetas adhesivas y haz un inventario del contenido.

Los contenedores de almacenamiento suelen ser una solución más económica y flexible en comparación con el mobiliario de oficina voluminoso.

10. Aprovecha al Máximo tus Esquinas

Un escritorio en forma de “L” se adapta perfectamente a la esquina de tu oficina, permitiéndote aprovechar al máximo este espacio usualmente complicado. Las estanterías en forma de L pueden colocarse encima de tu escritorio en la esquina para utilizar el espacio aún más.

11. Déjanos Ayudarte a Organizar tu Oficina

Incluso con nuestros 10 consejos geniales para organizar tu pequeña oficina, puede ser difícil hacer que un espacio pequeño funcione. ¿Cómo puedes hacer más espacio para ti y tus colegas? ¡Con Mr.B Self Storage!

Coloca tu equipo excedente, documentos, inventario y más en nuestras unidades de almacenamiento de oficina seguras y asequibles. ¡Dale espacio para trabajar y crecer!

Contáctanos por WhatsApp para más información o solicita una cotización gratuita en línea.